网站主页 国旅介绍 云南旅游线路 出省旅游线路 出境旅游线路 云南会议 酒店预定 高尔夫球 旅游租车 旅游景点 旅游资讯
云南旅游快速导航 云南一日游 | 云南二日游 | 云南三日游 | 云南四日游 | 云南五日游 | 云南六日游 | 云南七日游 | 云南八日游 | 云南九日游 | 云南十日游
联系方式
网站名称: 昆明南方国际旅行社有限公司
许可证号: L--YN--GJ00696
免费咨询热线: 4001381978
联系电话: 0871-63981481
联系手机: 13987173491
联系传真: 0871-63529761
联 系 人: 刘思俊 刘姗姗 潘用强
微 信 号: A318703968
工作 Q Q: 云南旅游在线咨询
 云南会议会展
会议会展栏目导航                            
会议服务 会议资讯
会议酒店 会议城市

会议景点
春城昆明 雪月大理
古城丽江 西双版纳

会议旅游 会议接待

会议指南
会议常识 会议贴士

会议策划 会议宴会
会议旅游
 您现在的位置: 昆明南方国旅 >> 会议会展 >> 会议指南 >> 会议贴士 >> 正文
  如何避免会议记录质量问题
如何避免会议记录质量问题

作者:昆明国旅 文章来源:KMGLW 更新时间:2012-6-5 20:50:02 浏览:

会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
  笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:
  一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
  二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
  三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
  四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
  五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
  为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:
  一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
  二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:
  1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
  2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点, 记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。

发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
长春旅游网张家界旅游昆明中国国际旅行社红绿黄旅游网云南旅游须知云南丽江美景云南西双版纳美景云南昆明美景
云南特色小吃云南特产网点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请
点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请
点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请点击申请
国旅简介 | 汇款帐号 | 联系我们 | 设为主页 | 加入收藏 | 申请链接 | 
公司地址:云南省昆明市北京路83号三叶饭店5楼511室 汇款名称:昆明南方国际旅行社有限公司
网站负责人:刘思俊 公司账号:5305 0161 5440 0000 0257
业务联系:刘思俊 潘用强 刘珊珊 开户银行:建设银行昆明佳华广场支行
免费咨询热线:4001381978 业务QQ:2843431994
联系电话:13987173491 0871-63981481 微信号:A318703968
公司传真:0871-63981461 公司网址:www.ynly777.com
公司邮箱:lsjtour@hotmail.com 许可证号: L-YN-GJ00696

访问手机版网站

扫一扫添加微信
网站备案号:滇ICP备12003148号-1
QQ在线咨询
24小时免费热线
4001381978
24小时咨询电话
13987173491
业务咨询电话
0871-63981481
图文传真
0871-63529761